Politique de confidentialité – Données personnelles

Espace Client Rector
Date de mise à jour : 16 décembre 2025

La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs de l’Espace Client Rector (ci-après la « Plateforme ») des conditions dans lesquelles RECTOR LESAGE SAS (ci-après « Rector ») collecte et traite leurs données à caractère personnel, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement est :

RECTOR LESAGE SAS
SAS au capital de 2 267 596,53 € – RCS Mulhouse 76 B 174  
Siège social : 16 rue de Hirtzbach – BP 2538 – 68058 MULHOUSE CEDEX – France  
Tél. : +33 (0)3 89 59 67 50
E-mail : info@rector.fr

Les demandes relatives aux données personnelles peuvent être adressées via le formulaire de contact disponible sur www.rector.fr ou par courrier postal à l’adresse ci-dessus, à l’attention « Données personnelles / RGPD ».

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de la création et de l’utilisation d’un compte sur l’Espace Client Rector, Rector est amenée à collecter les données suivantes :

2.1 Données d’identification de l’utilisateur

  • Civilité
  • Nom *
  • Prénom *
  • Adresse e-mail professionnelle *
  • Numéro de téléphone

(* champs obligatoires)

2.2 Données professionnelles

  • Activité professionnelle
  • Fonction
  • Société
  • Numéro de SIRET
  • Adresse professionnelle
  • Complément d’adresse
  • Code postal
  • Ville
  • Pays

2.3 Données liées à l’utilisation de la Plateforme

  • Données de connexion (identifiant, date et heure de connexion, logs techniques)
  • Paramètres techniques saisis dans les outils de configuration et de simulation
  • Résultats générés par les outils
  • Historique des simulations et configurations enregistrées

2.4 Données issues des échanges

  • Contenu des messages transmis via les formulaires de contact ou de support
  • Historique des échanges avec Rector

Rector s’engage à ne collecter que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies (principe de minimisation).

3. Finalités des traitements et bases légales

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

3.1 Création et gestion du compte utilisateur

Finalité : permettre l’inscription, l’authentification, la gestion et la sécurisation du compte utilisateur.  
Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD).

3.2 Accès et utilisation des outils de configuration et de simulation

Finalité : permettre l’utilisation des outils « Besoin d’un PSI », « Configurateur de plancher – Poutrelle entrevous » et « Simulateur carbone », ainsi que la génération et la sauvegarde des résultats.  
Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD).

3.3 Conservation de l’historique et des rapports

Finalité : permettre à l’utilisateur de retrouver ses simulations, de télécharger des rapports personnalisés et d’assurer la continuité de service.  
Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD).

3.4 Gestion des demandes et relation professionnelle

Finalité : traitement des demandes de contact, support technique, suivi commercial B2B.  
Base légale : intérêt légitime de Rector (article 6.1.f du RGPD).

3.5 Sécurité et bon fonctionnement de la Plateforme

Finalité : prévention des accès frauduleux, sécurité des systèmes, maintenance et amélioration continue.  
Base légale : intérêt légitime de Rector (article 6.1.f du RGPD).

4. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs marqués comme obligatoires dans le formulaire d’inscription sont indispensables à la création du compte et à l’accès aux services proposés.  
À défaut de renseignement de ces champs, l’inscription ne pourra pas être finalisée.

Les autres informations sont facultatives et visent à améliorer la qualité du service et la pertinence des échanges professionnels.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles :

  • aux services internes habilités de Rector (équipes techniques, support, commerciales le cas échéant) ;
  • aux prestataires techniques de Rector agissant en qualité de sous-traitants (hébergement, maintenance, support applicatif), dans la limite strictement nécessaire à leurs missions.

Rector ne procède à aucune cession commerciale de données personnelles.

6. Transferts de données hors Union européenne

Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.  
Toutefois, certains outils techniques (notamment de mesure d’audience) peuvent impliquer des transferts vers des pays tiers. Dans ce cas, Rector met en œuvre les garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types, mesures de protection complémentaires).

7. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant des durées proportionnées aux finalités poursuivies :

  • Données du compte utilisateur : conservées pendant toute la durée d’activation du compte ;
  • Données professionnelles et d’historique de simulation : conservées tant que le compte est actif, puis supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable après sa suppression ;
  • Données issues des échanges (contact/support) : conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées à des fins probatoires ;
  • Logs techniques et de sécurité : conservés pour une durée limitée et proportionnée aux besoins de sécurité.

8. Cookies et traceurs

La Plateforme utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement (authentification, sécurité, préférences).  
Des cookies de mesure d’audience peuvent également être utilisés, sous réserve du recueil préalable du consentement de l’utilisateur via le bandeau cookies.

Les cookies de mesure d’audience sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.

L’utilisateur peut à tout moment gérer ses préférences via l’outil de paramétrage des cookies ou les réglages de son navigateur.

9. Sécurité des données

Rector met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles (contrôles d’accès, sécurisation des échanges, journalisation, etc.).

L’utilisateur demeure responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion.

10. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, l’utilisateur dispose des droits suivants :

  • droit d’accès à ses données ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l’effacement dans les conditions prévues par la loi ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d’opposition pour motifs légitimes ;
  • droit à la portabilité lorsque applicable ;
  • droit de retirer son consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Ces droits peuvent être exercés via le formulaire de contact de Rector ou par courrier postal.

L’utilisateur dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

11. Mise à jour de la Politique

Rector se réserve le droit de modifier la présente Politique afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.  
La version en vigueur est celle accessible sur la Plateforme à la date de consultation.